Работодатели и физические лица, принимающие на работу иностранного гражданина, обязаны уведомить МВД о заключении договора. Несоблюдение этого требования может привести к значительным штрафам. В статье разберем, кому необходимо подавать уведомление, какие документы для этого нужны и как избежать нарушений.
Кто обязан подавать уведомление?
Уведомление о заключении договора с иностранцем обязаны подавать:
- юридические лица и индивидуальные предприниматели (при найме иностранного работника);
- физические лица, если они принимают на работу иностранца для выполнения личных услуг (например, няню, водителя, садовника);
- работодатели, нанимающие иностранцев с патентом или разрешением на работу.
Сроки подачи уведомления
Согласно законодательству, уведомление должно быть подано в течение 3 рабочих дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора.
Какие документы нужны для уведомления?
Для подачи уведомления необходимо подготовить:
- копию трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином;
- копию паспорта иностранца;
- копию миграционной карты с отметкой о въезде;
- документ о регистрации иностранца по месту пребывания (если имеется);
- заполненную форму уведомления (утвержденную МВД РФ).
Как подать уведомление?
Уведомление можно подать одним из следующих способов:
- Лично. Обратиться в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции.
- Через почту. Отправить уведомление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Через электронные сервисы. Некоторые работодатели могут подать уведомление через портал государственных услуг (при наличии соответствующего доступа).
Штрафы за нарушение правил уведомления
Нарушение сроков или неподача уведомления грозит административными штрафами:
- для физических лиц: до 5000 рублей;
- для должностных лиц: до 50 000 рублей;
- для юридических лиц: до 1 000 000 рублей.
Кроме того, в случае систематических нарушений компания может быть лишена права привлекать иностранных работников.
Бесплатная консультация по телефону
+7 (831) 231-09-50
Форма уведомления
Форма уведомления утверждена приказом МВД РФ и включает следующие данные:
- информация о работодателе (наименование, ИНН, адрес);
- данные иностранного гражданина (ФИО, дата рождения, гражданство);
- сведения о трудовом договоре (дата заключения, срок действия);
- адрес места работы.
Бланк формы можно скачать на официальном сайте МВД или получить в территориальном подразделении.
Как избежать ошибок?
Чтобы избежать штрафов и ошибок при подаче уведомления, рекомендуется:
- своевременно подавать документы (не позднее 3 рабочих дней);
- проверить корректность заполнения формы уведомления;
- сохранить копию уведомления с отметкой о приеме или почтовую квитанцию о его отправке;
- при необходимости обратиться за помощью к юристам или специалистам по миграционному законодательству.
Уведомление МВД о заключении договора с иностранным гражданином — это обязательная процедура, направленная на контроль миграционных процессов. Соблюдение сроков и правильное оформление документов поможет избежать штрафов и проблем с миграционными органами. Если у вас есть вопросы по заполнению или подаче уведомления, обратитесь за консультацией к специалистам.