Удаленная работа для иностранных граждан: правила миграционного учета в 2024 году

С ростом популярности удаленной работы все больше иностранных граждан выбирают дистанционную занятость, находясь на территории России. Однако даже при дистанционной работе иностранные сотрудники обязаны соблюдать правила миграционного учета. В 2024 году в российское законодательство были внесены изменения, касающиеся порядка постановки на учет для таких работников. В данной статье рассмотрим основные правила и обязательства для работодателей и иностранных граждан, работающих удаленно.

1. Миграционный учет для иностранных граждан, работающих дистанционно

Согласно российскому законодательству, все иностранные граждане, находящиеся на территории РФ более 7 рабочих дней, обязаны встать на миграционный учет по месту фактического пребывания, даже если они работают удаленно. Это правило распространяется на всех иностранцев, вне зависимости от формы их трудоустройства или цели пребывания в стране.

Постановка на учет необходима для:

  • Контроля за соблюдением миграционных правил и сроков пребывания иностранных граждан в России;
  • Легализации нахождения на территории РФ для возможности получения социальных гарантий, таких как медицинская помощь и страхование;
  • Избежания штрафов за нарушение правил пребывания на территории страны.

2. Кто обязан ставить на учет иностранных граждан при удаленной работе?

Ответственность за постановку на миграционный учет удаленных сотрудников возлагается на принимающую сторону. В зависимости от ситуации, принимающей стороной могут выступать:

  • Работодатель, если он предоставляет иностранному сотруднику жилье для проживания на время выполнения работы;
  • Арендодатель, если иностранец снимает жилье в частном порядке;
  • Сам иностранец, если он является собственником жилья на территории России.

В 2024 году введены более строгие требования к своевременной подаче уведомлений о прибытии иностранного гражданина. Работодатель или принимающая сторона обязаны уведомить органы МВД в течение 3 рабочих дней с момента прибытия работника на территорию России.

3. Документы для постановки на миграционный учет

Для постановки на миграционный учет иностранному гражданину, работающему удаленно, необходимо предоставить следующие документы:

  • Паспорт иностранного гражданина с отметкой о въезде на территорию РФ;
  • Миграционная карта, выданная при пересечении границы;
  • Заявление о постановке на учет, которое заполняется принимающей стороной (работодателем или арендодателем);
  • Документ, подтверждающий право проживания (договор аренды или свидетельство о праве собственности).

После подачи документов иностранный гражданин получает уведомление о постановке на учет, которое необходимо сохранять на протяжении всего срока пребывания в России.

Бесплатная консультация по телефону
+7 (831) 231-09-50

4. Штрафы за нарушение миграционного учета при удаленной работе

Несоблюдение правил миграционного учета может повлечь за собой серьезные штрафы как для иностранного гражданина, так и для принимающей стороны (работодателя или арендодателя). В 2024 году штрафы за нарушение миграционного законодательства были увеличены:

  • Для физических лиц — от 2000 до 5000 рублей;
  • Для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • Для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Повторные нарушения могут привести к депортации иностранного гражданина и запрету на въезд в Россию на срок до 5 лет.

5. Особенности миграционного учета для граждан ЕАЭС

Для граждан стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана — действуют упрощенные правила миграционного учета. Они освобождены от необходимости получать разрешение на работу или патент, однако должны встать на миграционный учет в течение 30 дней с момента прибытия на территорию России.

Если граждане ЕАЭС работают удаленно и планируют длительное пребывание в России, они обязаны следовать общим правилам миграционного учета, включая уведомление органов МВД о месте пребывания.

6. Уведомление миграционных органов о завершении удаленной работы

Когда иностранец завершает выполнение удаленной работы и покидает территорию России, принимающая сторона (работодатель или арендодатель) обязана уведомить об этом миграционные органы. Это необходимо для исключения иностранца из системы миграционного учета.

Невыполнение этого обязательства может привести к штрафам для принимающей стороны.

7. Как работодателям избежать штрафов при найме удаленных иностранных сотрудников?

Чтобы избежать штрафов за нарушение миграционного законодательства, работодатели, нанимающие иностранных граждан на удаленную работу, должны соблюдать следующие правила:

  • Своевременно подавать уведомления о прибытии и постановке на учет иностранных сотрудников;
  • Следить за тем, чтобы иностранец был зарегистрирован по месту фактического проживания в России;
  • Обеспечивать иностранным гражданам легальный статус на территории страны, включая соблюдение сроков пребывания и продление миграционного учета при необходимости;
  • Регулярно проверять статус миграционного учета своих сотрудников и вести учет сроков окончания их регистрации.

Заключение

Удаленная работа для иностранных граждан в России требует соблюдения строгих правил миграционного учета. В 2024 году были усилены требования к своевременной постановке на учет и увеличены штрафы за нарушение законодательства. Работодатели и принимающие стороны обязаны внимательно следить за соблюдением всех процедур, чтобы избежать штрафов и депортации сотрудников. Правильное ведение миграционного учета — это залог успешного сотрудничества с иностранными сотрудниками в рамках удаленной работы.

Телефон

+7 (831) 231-09-50

Email

manager@migrantnov.ru

Регион

Нижний Новгород