Если в вашей компании появилась необходимость взять иностранца на работу, но вы не знаете всех тонкостей, то эта инструкция для вас. Мы составили пошаговую памятку по оформлению иностранца на работу в 2024 году в Нижнем Новгороде и Нижегородской области.
На самом деле, существует только два варианта оформления иностранцев в компанию – самостоятельный и упрощённый. Сегодня мы разберемся в каждом из них.
Вариант №1 – оформление мигрантов в штат самостоятельно
Вкратце, оформление мигрантов в штат самостоятельно выглядит следующим образом:
- Встаем на учет в МВД в Нижнем Новгороде и Нижегородской области в качестве работодателя мигрантов;
- Определяем статус иностранного гражданина;
- Определяем гражданство и режим пребывания в РФ;
- Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы;
- Оформляем сотрудника в штат;
- Уведомляем МВД в Нижнем Новгороде и Нижегородской области о заключении трудового договора с иностранцем.
Остановимся подробно на каждом из пунктов:
- Встаем на учет в МВД в Нижнем Новгороде и Нижегородской области в качестве работодателя мигрантов
Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, юридическому лицу или ИП необходимо пройти аккредитацию в МВД в качестве работодателя мигрантов.
Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение МВД в Нижнем Новгороде и Нижегородской области.
- Определяем статус иностранного гражданина
Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ. Статусов пять:
- временно пребывающий визовый иностранец;
- высококвалифицированный специалист (ВКС);
- временно пребывающий безвизовый иностранец;
- временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование;
- постоянно проживающий иностранец.
- Определяем гражданство и режим пребывания в РФ
Безвизовый режим пребывания в РФ установлен для граждан следующих стран: Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Узбекистан, Украина и неграждане Эстонии и Латвии. Эти иностранцы могут приезжать и работать в России без оформления визы. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.
- Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы
Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина:
Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом:
- Ксерокопия загранпаспорта
- Миграционная карта
- Разрешение на работу
- Регистрация
- СНИЛС
- ИНН
- Полис ДМС
Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом:
- Ксерокопия загранпаспорта
- Регистрация
- Патент на работу
- Миграционная карта
- СНИЛС
- ИНН
- Полис ДМС
- Чек об оплате патента
Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана:
- Ксерокопия загранпаспорта
- Миграционная карта
- Регистрация
- СНИЛС
- ИНН
- Полис ДМС
Сотрудникам компании следует внимательно проверять сроки действия каждого документа мигранта. Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации в Нижнем Новгороде и Нижегородской области. В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Бесплатная консультация по телефону
+7 (831) 231-09-50
- Оформляем сотрудника в штат
5.1. Предоставляем работнику на подпись документы:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.
Работник должен подписаться под каждым документом до подписания трудового договора.
5.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.
Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:
- Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет;
- Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан;
- Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке;
- Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать;
В противном случае сотрудники МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.
- в трудовом договоре нужно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО, ВНЖ;
- при приеме ВКС нужно урегулировать вопрос оказания тому медицинской помощи на весь срок трудовых отношений. С 1 января 2023 года временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, за исключением временно пребывающих ВКС и неработающих членов их семей, подлежат обязательному медицинскому страхованию (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Это значит, что при трудоустройстве работодатели не требуют с них полис ДМС и платят за них страховые взносы;
- Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.
Важно! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.
5.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись.
5.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.
Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ). Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и 2004 г. Любые другие книжки не действительны. Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель. При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.
5.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т2).
В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.
5.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.
- Уведомляем МВД РФ о заключении трудового договора с иностранцем.
Работодатель обязан уведомить МВД РФ о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.
Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление МВД РФ ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.
Вариант №2 – работа с мигрантами по упрощенной форме
Есть и другой вариант - работа с мигрантами по упрощенной форме. Такая схема, в свою очередь, тоже делится на 2 варианта – миграционный аудит и аутстаффинг.
Миграционный аудит
Если вы не уверены, что ваш иностранный сотрудник оформлен на работу по всем правилам и имеет полный пакет документов, советуем вам заказать миграционный аудит. С помощью данной услуги вы на 100% проверите требуемый законом пакет документов на иностранца по списку. Список составлен экспертами нашей компании специально для работодателей мигрантов.
Аутстаффинг
Однако, даже если документы мигранта в полном порядке, оформить его на работу самостоятельно не так просто, как кажется на первый взгляд. Есть самое выгодное решение этой проблемы – переложить все тонкости оформления, проверки документов, налоги, штрафы и риски на частное агентство занятости в Нижнем Новгороде и Нижегородской области!
- Для вас подберут мигрантов для работы
- Вы тестируете упрощенную форму работы с мигрантами, не оформляя их в свою компанию
- Подсчитываете выгоды
Речь идёт об аутстаффинге, как надежном способе избежать штрафных санкций.
Что такое аутстаффинг (перевод мигрантов за штат)?
При переводе работников за штат их официальным работодателем становится частное кадровое агентство в Нижнем Новгороде и Нижегородской области, а соответственно, оно берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за сотрудников.
Вывести персонал за штат – это значит избавиться от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжать легально использовать рабочую силу. Подробнее об аутстаффинге можно узнать, позвонив квалифицированным специалистам «МигрантНов».