Как трудоустроить мигранта по патенту

Мигрантов с патентом нанимают тысячи российских работодателей — но многие делают это неправильно, рискуя штрафами и проверками. Разбираемся, как оформить такого сотрудника без нарушений.

Что такое патент и кто может работать по нему

Патент — это разрешение на работу, которое оформляют иностранные граждане из «безвизовых» стран (например, Узбекистан, Таджикистан, Кыргызстан). С ним можно работать только у юридических лиц или ИП, в регионе, где оформлен патент. Важно: нельзя принимать по патенту граждан из стран с визовым режимом — им нужна разрешительная работа, а не патент.

Как проверить подлинность патента

Перед тем как подписывать трудовой договор, проверьте патент через сайт МВД: введите номер, серию и ФИО иностранца. Также обратите внимание на срок действия — патент можно продлевать, оплачивая налоги каждый месяц. Вывод: если патент просрочен или поддельный, брать такого сотрудника нельзя — за это штраф до 800 000 рублей.

Пошаговая инструкция: как нанять иностранца по патенту

Сначала проверьте документы: паспорт, миграционную карту, патент, чек об оплате НДФЛ, полис ДМС и регистрацию по месту пребывания. Далее — подпишите трудовой договор (не срочный, если нет оснований) и издайте приказ о приеме на работу. Вывод: без полного пакета документов трудовой договор с иностранцем по патенту будет недействительным.

Уведомление о приеме на работу

В течение 3 рабочих дней после трудоустройства отправьте уведомление в МВД. Форма уведомления — унифицированная, подается лично или через Госуслуги/почту. Вывод: неуведомление МВД — штраф до 1 миллиона рублей и приостановка деятельности до 90 суток.

Миграционный учет: не забудьте про регистрацию

Если вы размещаете иностранца в общежитии или арендуете для него жилье, вы должны поставить его на миграционный учет как принимающая сторона. Учет оформляется в течение 7 дней после приезда в регион. Вывод: отсутствие учета — основание для признания найма нелегальным.

Какие налоги платит работодатель за мигранта

Иностранец по патенту сам платит НДФЛ — фиксированными авансовыми платежами (обычно 5 000 – 8 000 ₽/мес в зависимости от региона). Работодатель удерживает только страховые взносы в ПФР и ФСС — если есть основания. Вывод: даже если НДФЛ и уплачен мигрантом, работодатель обязан хранить копии квитанций как подтверждение.

Ответственность работодателя за нарушение правил

Если вы приняли на работу мигранта без патента, с просроченными документами или не уведомили МВД — вам грозят серьезные санкции. Например, в Москве штрафы за нелегальный найм достигают 1 млн рублей за каждого иностранца. Вывод: соблюдение всех процедур — это не формальность, а защита бизнеса от проверок и санкций.

Пример из практики: штраф за отсутствие уведомления

В 2023 году компания в Подмосковье приняла на работу троих граждан Узбекистана с действующими патентами, но не подала уведомление в МВД. По результатам выездной проверки на предприятие наложили штраф — 600 000 рублей. Вывод: даже если у мигрантов все в порядке, ошибка работодателя всё равно приведет к наказанию.

Итоги: что нужно, чтобы законно трудоустроить мигранта

• Проверить патент и документы
• Заключить трудовой договор
• Подать уведомление в МВД
• Поставить на учет, если вы принимающая сторона
• Хранить подтверждение оплаты налогов

Следуя этим шагам, вы сможете легально трудоустроить мигранта и избежать проблем с надзорными органами.