Как нанимать на работу мигрантов: пошаговая инструкция для работодателя с учетом закона

Найм мигрантов — обычная практика для бизнеса в России. Но неправильно оформленный иностранец может обойтись компании в миллионы рублей штрафов. Разберем, как действовать пошагово, чтобы не нарушить закон.

Кого можно нанимать

Работодатель вправе принимать на работу граждан иностранных государств, если они легально находятся в России и имеют разрешение на трудовую деятельность. У «безвизовых» мигрантов — это патент, у «визовых» — разрешение на работу. Вывод: прежде чем подписывать договор, уточните статус мигранта и тип его документов.

Какие документы должен предоставить мигрант

Иностранец обязан предъявить:

• паспорт с переводом на русский язык,
• миграционную карту,
• патент или разрешение на работу,
• регистрацию по месту пребывания,
• полис ДМС,
• чеки об оплате НДФЛ по патенту.

Вывод: без полного пакета документов оформлять сотрудника запрещено.

Как проверить патент и легальность пребывания

Проверьте патент на сайте МВД: нужны серия, номер и ФИО. Сверьте регион действия патента с регионом вашей деятельности. Также проверьте срок пребывания мигранта — он должен быть действующим. Вывод: поддельный или просроченный патент — основание для штрафа работодателю до 800 000 ₽.

Заключение трудового договора

Договор с мигрантом составляется письменно, в двух экземплярах. В нем указываются паспортные данные, номер патента, срок работы, должность, условия труда и оплаты. Без письменного договора наем считается нелегальным. Вывод: обязательно сохраняйте копии договора и документов в личном деле работника.

Уведомление в МВД

В течение 3 рабочих дней после подписания договора работодатель обязан направить в МВД уведомление о приеме иностранца на работу. Это можно сделать лично, через почту или Госуслуги. Вывод: за неуведомление — штраф до 1 000 000 ₽ и приостановка деятельности на 90 суток.

Миграционный учет — кто отвечает

Если вы предоставляете жилье (например, общежитие), вы обязаны поставить работника на миграционный учет. Учет оформляется в течение 7 дней после прибытия. Если мигрант живет самостоятельно, учет делает арендодатель. Вывод: уточняйте, кто является принимающей стороной, чтобы не упустить важную обязанность.

Налоги и взносы за мигранта

Мигрант по патенту сам платит НДФЛ через фиксированные платежи. Работодатель обязан проверить их уплату. Также взимаются страховые взносы в ПФР и ФСС — если заключен трудовой договор. Вывод: храните копии квитанций об оплате патента и ведите налоговый учет.

Что будет за нарушение порядка найма

Нарушения правил — например, поддельные документы, отсутствие уведомлений, работа без патента — влекут штрафы от 250 000 до 1 000 000 ₽ за каждого мигранта. При повторных нарушениях возможно приостановление деятельности. Вывод: соблюдение закона — это не формальность, а защита вашего бизнеса от проверок и санкций.

Пример из практики: ошибки при найме

Компания в Санкт-Петербурге в 2023 году приняла на работу пятерых мигрантов без регистрации. У них были патенты, но не было учета. По результатам внеплановой проверки — штраф 2,5 млн ₽ и проверка прокуратуры. Вывод: даже при наличии патента соблюдение всех этапов критично.

Пошаговая инструкция для работодателя

• Проверьте документы мигранта
• Заключите письменный договор
• Подайте уведомление в МВД
• Убедитесь в наличии миграционного учета
• Храните все копии и платежные документы

Итог: четкая и легальная схема приема мигранта защищает вас от штрафов и проверок.