Вывод сотрудников за штат организации — это распространенная практика, позволяющая компаниям снизить кадровую нагрузку, оптимизировать налоги и минимизировать риски трудовых споров. Однако этот процесс требует грамотного юридического оформления, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
Что такое вывод сотрудников за штат?
Вывод сотрудников за штат (аутстаффинг) — это процесс, при котором персонал переводится в специализированную кадровую компанию, но продолжает работать на прежнем месте. В результате:
- Сотрудники юридически оформляются в аутстаффинговую компанию, но фактически продолжают выполнять свои обязанности в организации-заказчике.
- Аутстаффер берет на себя все кадровые и бухгалтерские функции: оформление документов, начисление зарплаты, уплату налогов и страховых взносов.
- Компания-заказчик получает возможность гибкого управления численностью персонала и снижения административных издержек.
Этот инструмент активно используется в строительстве, логистике, торговле, сфере услуг и на производственных предприятиях.
Бесплатная консультация по телефону
+7 (831) 231-09-50
Как оформить вывод сотрудников за штат?
Чтобы этот процесс соответствовал законодательству, необходимо выполнить несколько ключевых шагов:
- Выбрать лицензированную аутстаффинговую компанию. В России деятельность по предоставлению персонала требует специального разрешения Роструда.
- Заключить договор аутстаффинга. В документе фиксируются условия предоставления персонала, права и обязанности сторон.
- Оформить перевод сотрудников. Обычно работники увольняются из компании-заказчика и принимаются в штат аутстаффинговой компании.
- Контролировать выполнение обязательств. Компания-заказчик должна убедиться, что аутстаффер своевременно выплачивает зарплату и уплачивает все налоги.
Грамотное оформление снижает риски штрафов и других санкций со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.
Риски вывода сотрудников за штат
Если процесс организован с нарушениями, компания-заказчик может столкнуться с рядом проблем:
- Переквалификация отношений. Если трудовая инспекция или ФНС докажут, что сотрудники фактически подчиняются заказчику, компанию обяжут оформить их в штат и доначислить налоги.
- Штрафы за нелегальное трудоустройство. За работу с нелицензированным аутстаффером штрафы могут достигать 1 000 000 рублей.
- Проблемы с персоналом. Если сотрудники сочтут перевод незаконным, они могут оспорить его в суде, что приведет к дополнительным расходам и репутационным потерям.
Чтобы избежать этих рисков, важно сотрудничать только с проверенными аутстаффинговыми компаниями и соблюдать все законодательные требования.
Вывод сотрудников за штат организации — это удобный инструмент для бизнеса, но его применение требует строгого соблюдения закона. Компании, использующие аутстаффинг, должны тщательно выбирать провайдеров, правильно оформлять документы и контролировать соблюдение трудовых норм. Это поможет избежать штрафов и обеспечить стабильную работу персонала.
| Стоимость миграционного аутсорсинга | |
| Стоимость услуги * | Условие тарифа |
| 2700 руб. | до 5 сотрудников |
| 2100 руб. | от 5 сотрудников |
| 1800 руб. | от 10 сотрудников |
| 1440 руб. | от 20 сотрудников |
| договорная | от 50 сотрудников |
| * стоимость ведения 1 сотрудника | |
| Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера. | |