Компании, стремящиеся снизить кадровую нагрузку и оптимизировать налогообложение, часто используют механизм вывода персонала за штат. Это помогает сократить административные расходы, избежать проблем с проверками и упростить управление персоналом. Однако важно учитывать правовые риски и соблюдать законодательство.
Что такое вывод персонала за штат?
Вывод персонала за штат — это процесс передачи сотрудников на обслуживание в специализированную кадровую компанию (аутстаффера). В результате:
- Сотрудники фактически продолжают работать в компании-заказчике, но юридически числятся у аутстаффера.
- Аутстаффинговая компания берет на себя оформление кадровых документов, начисление зарплаты, уплату налогов и страховых взносов.
- Компания-заказчик сокращает затраты на ведение кадрового учета и минимизирует риски, связанные с трудовыми спорами и проверками.
Этот инструмент особенно востребован в строительстве, логистике, ритейле, промышленности и сфере услуг.
Как правильно оформить вывод персонала за штат?
Бесплатная консультация по телефону
+7 (831) 231-09-50
Чтобы процесс был законным, необходимо соблюдать несколько этапов:
- Выбор лицензированной аутстаффинговой компании. В России деятельность по предоставлению персонала требует лицензии Роструда.
- Заключение договора аутстаффинга. В контракте прописываются условия предоставления персонала, права и обязанности сторон.
- Оформление перевода сотрудников. Сотрудники увольняются из компании-заказчика и принимаются в штат аутстаффера с сохранением условий труда.
- Контроль за исполнением обязательств. Компания-заказчик должна убедиться, что аутстаффер исправно платит налоги, страховые взносы и оформляет кадровую документацию.
Соблюдение этих условий помогает избежать юридических проблем и делает использование аутстаффинга безопасным для бизнеса.
Какие риски связаны с выводом персонала за штат?
Если процесс организован неправильно, компания-заказчик может столкнуться с рядом проблем:
- Переквалификация отношений. Если инспекция докажет, что сотрудники фактически подчиняются заказчику, его обяжут оформить их в штат и уплатить налоги.
- Штрафы за незаконное использование труда. Если аутстаффинговая компания не имеет лицензии, заказчику грозят штрафы до 1 000 000 рублей.
- Проблемы с персоналом. Сотрудники могут оспорить перевод в суде, если условия труда ухудшились или были нарушены их права.
Чтобы минимизировать эти риски, важно работать только с проверенными и лицензированными аутстаффинговыми компаниями.
Вывод персонала за штат — это эффективный инструмент для оптимизации бизнеса, но его использование требует строгого соблюдения законодательства. Компании должны тщательно выбирать аутстафферов, грамотно оформлять договоры и контролировать соблюдение трудовых норм. Это позволит избежать штрафов и обеспечить стабильную работу сотрудников.
| Стоимость миграционного аутсорсинга | |
| Стоимость услуги * | Условие тарифа |
| 2700 руб. | до 5 сотрудников |
| 2100 руб. | от 5 сотрудников |
| 1800 руб. | от 10 сотрудников |
| 1440 руб. | от 20 сотрудников |
| договорная | от 50 сотрудников |
| * стоимость ведения 1 сотрудника | |
| Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера. | |