Работодатели, принимающие на работу иностранных граждан, обязаны подавать в МВД отчеты о каждом сотруднике. Нарушение сроков или ошибок в отчетности может привести к крупным штрафам и запрету на трудоустройство иностранцев. Разберем, какие отчеты нужно сдавать, как их оформлять и какие штрафы грозят за нарушения.
Какие отчеты обязан подавать работодатель?
При трудоустройстве иностранного гражданина компания должна уведомлять миграционные органы о ключевых событиях:
- О приеме на работу. Подать в течение 3 рабочих дней после заключения трудового договора.
- Об увольнении или расторжении договора. Подать в течение 3 рабочих дней после прекращения трудовых отношений.
- О нарушении иностранцем условий трудового договора. Например, если сотрудник не вышел на работу или изменил место проживания.
- О выплатах зарплаты иностранному работнику. Отчет подается ежеквартально до конца месяца, следующего за отчетным кварталом.
Эти требования установлены Федеральным законом № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Куда и как подавать отчеты?
Работодатель направляет уведомления в территориальное отделение МВД по месту регистрации компании. Документы можно подать:
- Лично, через уполномоченного представителя.
- По почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронном виде через портал Госуслуг (при наличии ЭЦП).
Важно сохранить подтверждение подачи документов — это поможет избежать штрафов при возможных проверках.
Бесплатная консультация по телефону
+7 (831) 231-09-50
Ответственность за нарушения
Нарушение сроков или отсутствие отчетности грозит крупными штрафами. Согласно ст. 18.15 КоАП РФ:
- Для должностных лиц штраф — от 35 000 до 70 000 рублей.
- Для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей.
- В Москве, Санкт-Петербурге и областях штрафы могут достигать 1 000 000 рублей с возможным приостановлением деятельности до 90 суток.
Кроме того, несвоевременное уведомление может привести к аннулированию разрешительных документов у сотрудника.
Как избежать штрафов?
Чтобы избежать проблем с миграционной службой, важно:
- Сдавать отчеты строго в установленные сроки.
- Проверять правильность заполнения всех данных.
- Хранить копии уведомлений и подтверждающие документы.
- Использовать автоматизированные системы учета мигрантов.
Своевременная отчетность — залог легального трудоустройства иностранных сотрудников и отсутствия претензий со стороны МВД.
Компании, нанимающие иностранных работников, должны регулярно отчитываться перед миграционной службой. Несоблюдение сроков и ошибок в отчетах приводит к серьезным штрафам. Чтобы избежать рисков, важно соблюдать регламент подачи документов, следить за корректностью данных и использовать надежные способы отправки отчетности.
| Стоимость миграционного аутсорсинга | |
| Стоимость услуги * | Условие тарифа |
| 2700 руб. | до 5 сотрудников |
| 2100 руб. | от 5 сотрудников |
| 1800 руб. | от 10 сотрудников |
| 1440 руб. | от 20 сотрудников |
| договорная | от 50 сотрудников |
| * стоимость ведения 1 сотрудника | |
| Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера. | |