Компании, принимающие на работу иностранных граждан, обязаны подавать отчетность в миграционные органы. Несоблюдение сроков или ошибок в документах может привести к штрафам и проблемам с трудоустройством иностранцев. Разберем, какие отчеты нужно подавать, в какие сроки и чем грозят нарушения.
Какие отчеты нужно подавать?
Работодатели обязаны уведомлять МВД России о приеме, увольнении и продлении трудового договора с иностранцем. Это требование закреплено в Федеральном законе № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Основные виды отчетности:
- Уведомление о приеме на работу. Подать в течение 3 рабочих дней после заключения трудового договора.
- Уведомление об увольнении. Подать в течение 3 рабочих дней после прекращения трудовых отношений.
- Отчет о выплатах иностранным сотрудникам. Подать ежеквартально (до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом).
- Уведомление о нарушении условий трудового договора. Если иностранец прекратил работать или нарушил условия договора, работодатель должен сообщить об этом в МВД.
Несвоевременная подача отчетов может повлечь штрафы и административную ответственность.
Формы уведомлений и способы подачи
Отчеты подаются в территориальное подразделение МВД по установленным формам. Формы утверждены приказом МВД России № 536.
Способы подачи:
- Лично в отделение МВД.
- По почте ценным письмом с описью вложения.
- Через электронные сервисы при наличии ЭЦП.
При отправке документов по почте важна правильная опись вложения, иначе уведомление могут признать неподанным.
Бесплатная консультация по телефону
+7 (831) 231-09-50
Ответственность за несдачу отчетности
Нарушение сроков подачи отчетов грозит серьезными штрафами. Согласно ст. 18.15 КоАП РФ, суммы штрафов составляют:
- Для должностных лиц — от 35 000 до 70 000 рублей.
- Для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей.
- В Москве, Санкт-Петербурге и областях штрафы выше: до 1 000 000 рублей с риском приостановления деятельности до 90 суток.
Кроме штрафов, нарушение миграционного законодательства может привести к запрету на работу иностранцев в компании.
Как избежать нарушений?
Чтобы избежать проблем с миграционной службой, важно соблюдать три ключевых правила:
- Контролировать сроки подачи отчетов.
- Заполнять формы без ошибок, проверяя реквизиты.
- Хранить копии всех уведомлений с отметкой о принятии или почтовыми квитанциями.
Автоматизация отчетности через специализированные сервисы поможет избежать ошибок и задержек.
Своевременная подача отчетов в миграционную службу — обязанность работодателя. Ошибки или задержки могут привести к штрафам, а в некоторых случаях — к запрету на прием иностранных работников. Чтобы избежать проблем, важно контролировать сроки и использовать надежные способы отправки документов.
| Стоимость миграционного аутсорсинга | |
| Стоимость услуги * | Условие тарифа |
| 2700 руб. | до 5 сотрудников |
| 2100 руб. | от 5 сотрудников |
| 1800 руб. | от 10 сотрудников |
| 1440 руб. | от 20 сотрудников |
| договорная | от 50 сотрудников |
| * стоимость ведения 1 сотрудника | |
| Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера. | |