Работа с иностранными сотрудниками требует строгого учета и соблюдения миграционных правил. Ошибки в отчетности могут привести к штрафам до 1 000 000 рублей. В этой статье разберем, какие отчеты нужно сдавать работодателям и самим иностранцам.
Что такое миграционная отчетность?
Миграционная отчетность – это комплекс документов, которые подтверждают законность нахождения иностранного гражданина в России и его трудоустройства. Она включает уведомления о прибытии, приеме на работу, увольнении и другие отчеты.
Сдавать такие отчеты обязаны:
- Работодатели, нанимающие иностранцев.
- Иностранные граждане, работающие или проживающие в РФ.
- Частные лица, принимающие у себя мигрантов.
Несдача отчетности грозит штрафами: для юрлиц – до 1 000 000 рублей, для должностных лиц – до 50 000 рублей (ст. 18.15 КоАП РФ).
Бесплатная консультация по телефону
+7 (831) 231-09-50
Какие отчеты должен сдавать работодатель?
Если компания или ИП нанимает иностранного работника, необходимо сдавать:
- Уведомление о приеме на работу. Срок – 3 рабочих дня с даты выхода сотрудника.
- Уведомление об увольнении. Срок – 3 рабочих дня после расторжения договора.
- Уведомление о выплате зарплаты. Для ВКС (высококвалифицированных специалистов) – ежеквартально до 30 числа.
- Миграционный учет (регистрация). Работодатель обязан поставить иностранца на учет, если он проживает на территории компании.
Все уведомления подаются в МВД. Нарушение сроков – штраф до 1 000 000 рублей.
Какие отчеты должен сдавать иностранный гражданин?
Иностранцы, работающие в России, тоже обязаны соблюдать отчетность:
- Регистрация по месту пребывания. Срок – 7 рабочих дней с момента прибытия (или 90 дней для граждан ЕАЭС).
- Продление патента. Налоговые платежи должны вноситься ежемесячно.
- Отчет о смене места работы. Важно уведомить МВД при переходе к другому работодателю.
- Выездное уведомление. При отъезде из РФ мигрант должен сняться с учета.
Игнорирование этих требований приводит к аннулированию патента или РВП.
Как правильно сдавать миграционную отчетность?
Чтобы избежать штрафов, важно:
- Сдавать уведомления строго в установленные сроки.
- Использовать официальные формы МВД.
- Отправлять отчеты в электронном виде или лично.
- Хранить копии поданных документов.
Опоздание даже на один день может привести к крупным штрафам.
Миграционная отчетность – обязательный процесс для работодателей и иностранных граждан. Чтобы избежать штрафов и проблем с МВД, важно сдавать отчеты вовремя и в правильной форме. Грамотное ведение документов – залог спокойной работы с иностранными сотрудниками.
| Стоимость миграционного аутсорсинга | |
| Стоимость услуги * | Условие тарифа |
| 2700 руб. | до 5 сотрудников |
| 2100 руб. | от 5 сотрудников |
| 1800 руб. | от 10 сотрудников |
| 1440 руб. | от 20 сотрудников |
| договорная | от 50 сотрудников |
| * стоимость ведения 1 сотрудника | |
| Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера. | |