Кадровый аутстаффинг – это способ сократить нагрузку на бухгалтерию и оптимизировать расходы на персонал. Однако использовать его можно не во всех сферах, а ошибки в оформлении договора могут привести к штрафам. Разберем, что такое аутстаффинг, как его правильно оформить и в чем его преимущества.
Что такое кадровый аутстаффинг?
Кадровый аутстаффинг – это передача сотрудников в штат специализированного агентства, которое официально числит их у себя, но фактически работники продолжают выполнять задачи в компании-заказчике. Работодатель, заключивший договор с аутстаффинговым агентством, избавляется от необходимости вести кадровый учет и платить налоги за этих сотрудников.
Важно отличать аутстаффинг от аутсорсинга. В аутстаффинге персонал остается под управлением заказчика, а при аутсорсинге – сотрудники работают под контролем подрядчика.
Кому подходит кадровый аутстаффинг?
Этот инструмент часто используют:
- Строительные компании для временных проектов.
- Сезонные предприятия (сельское хозяйство, торговля).
- Бизнес, желающий сократить административную нагрузку.
- Фирмы, которым нужно нанять иностранцев без риска нарушить миграционное законодательство.
Однако в России кадровый аутстаффинг жестко регулируется. Использовать его могут только лицензированные частные агентства занятости (ЧАЗ).
Как оформить кадровый аутстаффинг по закону?
Чтобы избежать претензий от налоговой и трудовой инспекции, необходимо:
- Заключить договор с лицензированным агентством занятости.
- Обеспечить сотрудникам условия труда не хуже, чем у основного штата.
- Следить за соблюдением Трудового кодекса РФ (оплата, отпуска, соцгарантии).
- Четко прописать в договоре обязанности сторон.
Бесплатная консультация по телефону
+7 (831) 231-09-50
Ошибка в оформлении договора может привести к штрафам. Например, если компания использует нелицензированное агентство, ей грозит до 1 000 000 рублей штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).
Преимущества кадрового аутстаффинга
Компании получают несколько ключевых выгод:
- Снижение налоговой нагрузки. Все выплаты и налоги за сотрудников берет на себя агентство.
- Оптимизация кадрового учета. Не нужно вести трудовые книжки, считать зарплаты и удерживать налоги.
- Гибкость в найме персонала. Можно быстро привлекать и увольнять сотрудников без сложных процедур.
- Снижение рисков при работе с иностранцами. Агентство оформляет мигрантов по всем правилам.
Однако важно помнить: аутстаффинг нельзя использовать в государственных учреждениях и на опасных производствах.
Кадровый аутстаффинг – это удобный инструмент для бизнеса, но только при грамотном оформлении. Работать можно только с лицензированными агентствами и соблюдать права сотрудников. Тогда этот механизм поможет компании сократить расходы и упростить кадровый учет без рисков.
| Стоимость миграционного аутсорсинга | |
| Стоимость услуги * | Условие тарифа |
| 2700 руб. | до 5 сотрудников |
| 2100 руб. | от 5 сотрудников |
| 1800 руб. | от 10 сотрудников |
| 1440 руб. | от 20 сотрудников |
| договорная | от 50 сотрудников |
| * стоимость ведения 1 сотрудника | |
| Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера. | |