Аутстаффинг — это способ привлечения сотрудников без их официального оформления в штат компании. Такой подход помогает снизить кадровую нагрузку, оптимизировать налоги и упростить взаимодействие с государственными органами. Однако важно учитывать законодательные ограничения, чтобы избежать штрафов.
Что такое аутстаффинг сотрудников?
Аутстаффинг (от англ. "outstaffing" — "вне штата") — это процесс передачи сотрудников в ведение специализированной аутстаффинговой компании. В результате:
- Работники остаются в компании-заказчике, но юридически оформлены у аутстаффера.
- Вся кадровая и бухгалтерская работа (выплата зарплаты, налоги, отчетность) ложится на аутстаффинговую компанию.
- Заказчик получает возможность гибко регулировать численность персонала.
Этот механизм особенно популярен в строительстве, логистике, торговле, сфере услуг и на производстве.
Как оформить сотрудников через аутстаффинг?
Чтобы использовать аутстаффинг законно, необходимо соблюдать несколько ключевых шагов:
- Выбрать лицензированного аутстаффера. В России предоставлять персонал могут только компании с лицензией Роструда.
- Заключить договор. В документе прописываются условия предоставления сотрудников, их функции и ответственность сторон.
- Контролировать трудовые условия. Хотя сотрудники юридически оформлены у аутстаффера, они работают под управлением заказчика.
- Следить за выполнением налоговых и страховых обязательств. Аутстаффинговая компания должна вовремя перечислять налоги и взносы.
Бесплатная консультация по телефону
+7 (831) 231-09-50
Соблюдение этих требований позволяет минимизировать риски и использовать аутстаффинг в рамках закона.
Какие риски связаны с аутстаффингом?
Если аутстаффинг оформлен неправильно, компания-заказчик может столкнуться с рядом проблем:
- Переквалификация договора. Если инспекция докажет, что сотрудники фактически подчиняются заказчику, его могут обязать оформить их в штат и выплатить налоги.
- Штрафы за нелегальное трудоустройство. Если сотрудники работают без официального оформления, штрафы могут достигать 1 000 000 рублей.
- Приостановка деятельности. В случае массовых нарушений компания может быть временно закрыта на срок до 90 дней.
Эти риски можно снизить, если работать только с проверенными аутстаффинговыми компаниями и соблюдать все законодательные требования.
Аутстаффинг сотрудников — это эффективный способ управления персоналом, но он требует строгого соблюдения законодательства. Компании, использующие этот инструмент, должны заключать договоры только с лицензированными аутстафферами и следить за правильностью оформления сотрудников. Это поможет избежать штрафов и обеспечит стабильную работу бизнеса.
| Стоимость миграционного аутсорсинга | |
| Стоимость услуги * | Условие тарифа |
| 2700 руб. | до 5 сотрудников |
| 2100 руб. | от 5 сотрудников |
| 1800 руб. | от 10 сотрудников |
| 1440 руб. | от 20 сотрудников |
| договорная | от 50 сотрудников |
| * стоимость ведения 1 сотрудника | |
| Мы стараемся следить за актуальностью информации на сайте, однако точную стоимость услуг уточняйте у менеджера. | |